Организация мероприятий

Организация городских мероприятий

Псковский Велопарад Тинькофф

27 мая 2018 года

Цель – обозначение преимуществ велосипедного транспорта перед другими видами городского транспорта и привлечение внимания к необходимости развития транспортной инфраструктуры в городе Пскове. Также мероприятие носит социальный характер, направлено на оздоровление нации, пропаганду здорового образа жизни, ответственного отношения к своему здоровью и состоянию окружающей среды.

Количество участников: от 800 до 1000 человек.

Обязанности: поиск спонсоров и партнеров, написание коммерческих предложений и информационных писем, оформление коммерческих предложений в Photoshop, составление плана проведения мероприятия, согласование проведения мероприятия с Администрацией города Пскова и ГИБДД, написание сценария, поиск ведущих и танцевальных коллективов, организация работы развлекательных площадок, координация работы волонтеров, подготовка списков участников, ведение группы Велопарада в соц.сети Вконтакте (копирайтинг, реклама спонсоров и партнеров), сбор регистрационных данных онлайн, написание пресс-релизов для СМИ, заключение договоров на размещение наружной рекламы и изготовление рекламных баннеров, заключение договора на предоставление кареты скорой помощи.

Страница мероприятия https://vk.com/veloparadpskov

«Профессионалы будущего»

Ноябрь 2013 - 2018 гг.

Ежегодное профориентационное мероприятие. Цель – помощь старшеклассникам в профессиональном самоопределении и повышение престижности самых востребованных в Псковской области профессий.

Количество участников: от 200 до 300 человек.

Обязанности: сбор и анализ данных группы «Работа и вакансии в Пскове», выявление самых востребованных профессий, согласование безвозмездного предоставления помещения ПсковГУ, поиск спикеров, приглашение к участию ВУЗы и СУЗы, информирование руководства школ города, составление плана проведения мероприятия, написание сценария, поиск ведущего, координация работы сотрудников Молодежного центра и волонтеров во время мероприятия, написание пресс- и пост-релизов, заключение договоров на поставку канцелярских товаров, изготовление благодарственных писем, подготовка раздаточного материала.

Страница мероприятия https://vk.com/prof60

«Успешный соискатель»

Октябрь 2013 - 2018 гг.

Ежегодное консультационное мероприятие. Цель – повышение конкурентоспособности молодежи без опыта работы на рынке труда посредством проведения мастер-классов по основам написания резюме и прохождения собеседования.

Количество участников: от 80 до 150 человек.

Обязанности: согласование безвозмездного предоставления помещения ПсковГУ, поиск спикеров, приглашение к участию ВУЗы и СУЗы, составление плана проведения мероприятия, координация работы сотрудников Молодежного центра и волонтеров во время мероприятия, подготовка информационного блока по составлению резюме, ведение мероприятия, написание пресс- и пост-релизов, изготовление благодарственных писем, подготовка раздаточного материала.

«День карьеры Quattroservices»

29 ноября 2017 года

Цель – открытие офиса крупной строительной компании в Пскове: организация мероприятия по профотбору среди молодежи Пскова и Псковской области с перспективой дальнейшего замещения свободных рабочих мест в компании Quattroservices Oy.

Количество участников: 69 человек.

Обязанности: взаимодействие с Ресурсным центром ПсковГУ, консультационная помощь дизайнеру в составлении макета баннера, согласование макета с заказчиком, подготовка благодарственных писем и грамот, закупка канцелярии и расходных материалов для оргтехники, составление плана проведения мероприятия, информирование ВУЗов и СУЗов о мероприятии, запись информационного аудиоролика (написание текста и озвучка), заключение договора с рекламным агентством о размещении аудиоролика в автобусах, поиск информационных площадок для размещения рекламных материалов, написание пресс- и пост-релизов в СМИ, размещение информации о мероприятиях в газетах и соцсетях, ведение страницы мероприятия в соцсети Вконтакте, регистрация участников до начала мероприятия (сбор резюме и мотивационных писем), выступление на мероприятии, организация кофе-брейка, участие в профотборе кандидатов на стажировку в компанию.

По итогам мероприятия прошли конкурсный отбор и зачислены на стажировку 23 человека, из них трудоустроены в компанию 12 человек.

Страница мероприятия https://vk.com/quattroservices